株式会社アサヒ・クリーンは、機密書類出張細断サービス及び古紙回収及びリサイクル業務において、安心と信頼をいただけるよう個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後とも引き続き個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

1.適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意いただいた上で利用いたします。

3.個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令などに基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。

この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるように管理します。

6.継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7.苦情及びご相談及び開示などへの対応に関すること。
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うように努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

 
［個人情報に関するお問合せ先］
株式会社アサヒ・クリーン
個人情報に関する問い合わせ窓口
TEL：03-3645-0764

制定　平成24年10月1日
株式会社アサヒ・クリーン
代表取締役　金山　佳正

当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るために、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

 1．個人情報の利用目的について
当社は、機密書類出張裁断サービス及び古紙回収業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】
　(1)受託（機密書類出張細断サービス及び古紙回収）業務の利用目的･･･お客様から受けた受託業務の遂行

 【保有個人データ】
　(1)取引先個人情報
　　利用目的･･･お取引先からの提案、見積、発注、受入、製作、これらに係る連絡

　(2)従業員情報
　　利用目的･･･従業員の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

　(3)採用応募者
　　利用目的･･･採用応募者への連絡及び採用に関する業務

　(4)お問合せ、ご相談、クレーム等に関する情報
　　利用目的･･･お問合せ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

 2．個人情報の開示等について
当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者記録の開示（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。
　(1).申し出先
　　開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
　　　　個人情報に関するお問合せ先
　　　　個人情報管理責任者　TEL:03-3645-0764

　(2)開示等の求めに際して提出していただく書類等
　　所定の「開示・停止等の依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

　(3).本人または代理人の確認方法
　　・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
　　・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
　　・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。

　(4)利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払い方法
　　1回請求ごとに1200円（税込）の手数料をお振込みいただきます。

３．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データ等に関し、個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク元を明らかにし、これらを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定し、適切な安全管理措置を講じております。本措置の実現は、プライバシーマークを取得している事業者として、JIS Q15001に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を導入し、定めた内部規程やルールを遵守したマネジメントシステムの運用で対応しています。具体的な措置の詳細に関しては、下記4.当社受付窓口にお問合せください。

4．個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口については、個人情報に関するお問合せ先責任者までお申し出ください。

　　　株式会社アサヒ・クリーン
　　　個人情報管理責任者　営業部　部長
　　　〒135-0051　東京都江東区枝川1-10-27
　　　TEL：03-3645-0764　FAX：03-3645-0763

　認定個人情報保護団体の名称

　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　苦情の解決の申出先

　　認定個人情報保護団体事務局

　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

　電話番号

　　03-5860-7565

0120-700-779

　（注）当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません