機密書類出張裁断サービス

出張裁断までして機密書類を処理する理由とは?

お客様の手元から機密書類が離れてからがもっとも情報漏洩の危険性が高いためです

当社は電話1本でお客様のもとへ 機密書類の出張裁断します!
お客様の目の前で裁断処理をするので、機密書類からの情報漏洩の心配がありません。

出張裁断までして機密書類を処理する理由とは?

サービス概要

出張細断車「エコポリスバン」

■電話1本でお客様のもとへ 機密書類の出張裁断します!


オフィスから出る使用済みの重要文書を出張細断車「エコポリスバン」で定期的に細断に伺うサービスです。

オフィスに大型シュレッダーがなくても、大量の機密文書をスピーディに細断し、リサイクルも可能にします。大型シュレッダーを搭載したトラック「エコポリ スバン」がお客様の元へ出向き、使用済みの重要文書、機密書類を目の前で細断・減容化し、紙資源として再利用できるようにします。

機密文書保管カート設置サービス

写真:機密文書保管カート

企業には、顧客情報や機密情報を含む機密文書の廃棄を厳格に行い、情報漏洩を回避する義務が課せられています。

機密文書の廃棄方法は、社内にシュレッダーを設置し廃棄文書が発生するたび廃棄する方法から、定期的に機密文書の廃棄・回収を手配するなどいくつかの方法があります。

当社の「機密文書保管カート設置サービス」は、中小企業のお客様にとってコストを削減しながら、確実な機密文書の廃棄ができるサービスです。

当社が提供する機密文書保管カート設置サービスは、ご契約企業様に保管カートを無償で貸与させていただきます。保管カートは約81リットルの容量があり、廃棄対象の機密文書をオフィス内に設置していただき、都度廃棄のご依頼をいただくと大型シュレッダー搭載の専用車輌で回収に伺います。

機密書類出張裁断サービスのメリット

■メリット1 廃棄機密文書の発生にバラツキがあっても安心

月額基本料金はありません。保管カートの容量が100%近くなった段階で、専用ダイヤルにご連絡いただければ回収、破砕処理に伺います。

処理費用は、保管カート1台あたり、9,000円(税別)

※当社指定区域外への回収・処理は、出張費を別途見積りさせていただきます。
 詳しくは、お問合せください。


■メリット2 保管鍵の社内管理で万が一の誤廃棄でも安心

企業内に設置する、廃棄ボックスは機密書類投入後、取り出し不可のタイプが一般的です。

日常的に機密文書を廃棄・投入していると、ついうっかり処分対象外の重要書類を投入してしまったということがないわけではありません。

こういった場合、当社の保管カートでは社内の管理者の方に鍵をお預けしますので、万が一の場合は解錠して誤廃棄書類を取り出すことが可能です。


■メリット3 機密文書の破棄が確認できて安心

保管カートに投入した機密文書の破砕は、企業のご担当者様に目視でご確認いただけます。

廃棄書類が適切に処理されず、企業情報が漏洩する事件が報じられたことがありますが、確実な破砕処理でご安心いただけます。


特長

高パワーのシュレッダー

高パワーのシュレッダー

◎カッター刃は、耐久性の高い特殊鋼を使用し、高精度の製造技術によって作成!

◎大型破砕機WM408hの強靭な刃物が どんな書類も見事に細断!


強力破砕ユニットはコンパクトでありながら、高い細断能力を実現!そのため、お客様の立会い時間も短時間です。

書類の一括投入が可能な強靭破砕パワーを体感下さい!

機密を守りながらリサイクル/委託処理業者への不安の払拭

機密を守りながらリサイクル/委託処理業者への不安の払拭

エコポリスバンに搭載された、高パワーのシュレッダーを用い、お客様の目の前で細断するので、文書を預けての委託とは異なり、安心・確実です。

また左写真のように、かく拌しながらストックルームへ送るのでさらに安心です。

是非当社の機密書類出張裁断サービスをご利用ください!

機密を守りながらリサイクル/委託処理業者への不安の払拭

紙をリサイクルするということは、1tあたり樹齢20年以上の木を20本以上伐採しなくてすみます。

また廃棄物として処理された場合は、焼却されても埋め立てられても二酸化炭素の発生率は全く同じ。

そういった意味では、紙の資源リサイクルは企業などから出る機密が守れるとともに地球環境の保全、そして改善もできるのです。

実際に導入することにより環境のために力を入れているという体制、企業のイメージアップも図る事もできます。

一元にリサイクルとは言っても、企業間では何から始めれば良いのかわからないのが実情です。

まずは、エコポリスバンを使った身近な資源「紙」のリサイクルから始めてみませんか?

エコポリスバンなら企業間から出る大量の資源を有効活用できます!

オフィス古紙の焼却からリサイクルへの転換を是非、弊社とともに推進していきましょう。